작성 및 보존

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회의록작성절차

  • 회의내용 속기 - 속기사
  • 번문(회의록 원고 작성) - 속기록 번문(녹음대조 정정 등)
  • 원고교정 및 편집, DB용 작성 - 오타·체제 등 교정(태그작업 등)
  • 전자 임시회의록 인터넷 게재 - 회기종료 다음날부터 23일 이내(본회의 10일 이내)
  • 지구정정 - 전자임시회록 게재일 5일 이내 정정신청
  • 전자회의록 인터넷 게재·회의록 시디롬 제작(연1회) - 전자임회의록 게재 후 5일 경과 후 게재 (고양시의회 전자회의록시스템)
  • 회의록 정정 및 편집 인쇄(7절) - 보존회의록과 배부회의록 내용이 같을 경우 그 중1부를 서명받아 보존회의록으로 관리, 보존회의록과 배부회의록이 다를 경우 보존회의록을 별도 발간 관리

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